老板，看着堆满仓库的旧文件，您是不是很头疼？
这些纸质档案占地方，还难找。
想整理，又不知道从哪里下手。
现在市面上主要有两种做法：一是找人做档案外包咨询，二是直接做档案数字化服务。
这俩到底有啥区别？企业该怎么选才不花冤枉钱？
一、 搞懂这两个词的意思
别被名字吓到了，其实很简单。
1. 档案外包咨询
这就好比请了个“管家”。
你自己家里乱，但不知道怎么收纳。
管家来了，帮你定规矩，教你分类，告诉你什么东西该扔，什么东西该留。
重点是：教你怎么做，或者帮你管着，但具体干活的可能还是你自己的人。
它卖的是“脑子”和“经验”。
2. 档案数字化服务
这就好比请人来“拍照”。
你家里东西太多，摆不下了。
来了一队人，带着扫描仪，把你的书、本子、合同，全部拍成照片存进电脑里。
重点是：把纸变成电子档，方便在电脑里搜索和查看。
它卖的是“体力”和“技术”。
二、 企业该怎么选？看这三个问题
钱要花在刀刃上。您可以问自己三个问题：
1. 我现在的档案乱吗？
如果您的档案已经分好类，只是想存进电脑里，那直接选档案数字化服务就行。
如果您的档案像一团乱麻，连自己都找不到东西，直接扫描也没用（扫进去还是乱的）。这时候必须先选档案外包咨询，先把乱麻理顺了。
2. 我有人手做吗？
档案外包咨询通常需要您这边有人配合着干活。
如果您公司一个闲人都没有，也不想员工分心，那就选档案数字化服务。这种通常是“交钥匙”工程，他们全包了，您只管验收。
3. 我预算有多少？
咨询顾问的费用通常比较高，因为是卖智慧的。
数字化服务虽然也是一笔钱，但它是标准化的，价格相对透明。
如果预算非常紧张，建议先做数字化中最急迫的那一部分。
三、 总结一下
选“咨询”的情况：
- 档案管理乱七八糟，没有标准。
- 想建立一套长期的管理制度。
- 公司有内部人员可以配合执行。
选“数字化”的情况：
- 档案实体已经整理好了，只差存电脑。
- 急需释放库房空间，减少物理存储。
- 想要快速实现电脑检索，提高查找效率。
还有一个聪明的办法：
先做简单的档案外包咨询（只买最基础的整理方案），方案定好了，再找人做档案数字化服务。
这样既省钱，又保证了电子档案的质量。
老板，根据您公司的实际情况，相信您心里已经有数了。
别犹豫，早点把档案理顺，省下的空间和时间，都是利润啊！
