档案数字化服务:一步到位,让你的珍贵资料焕发新生
你的文件是不是堆积如山?找一份重要的文件,却要翻箱倒柜?别担心!档案数字化服务,能帮你彻底解决这些烦恼。
什么是档案数字化?
简单说,就是把纸质文件变成电脑里的文件。就像把老照片扫描进手机一样。你的所有文件,合同、发票、证书、老照片,都能变成电子版。
为什么要做档案数字化?
- 查找方便: 电脑里一搜,文件马上出来。省时省力。
- 空间节省: 不用再占用大量实体空间放文件。
- 安全可靠: 防止文件丢失、损坏、甚至被盗。电子文件备份,更安全。
- 方便分享: 电子文件可以轻松通过邮件、云盘分享给需要的人。
- 资料永存: 纸质文件会泛黄、模糊。电子版可以长久保存。
档案数字化服务怎么做?
选择专业的档案数字化服务,他们会有一整套流程:
- 上门取件/寄件: 专人或安全寄送,保证文件安全。
- 专业扫描: 高清扫描,保证文件清晰度。
- 数据整理: 对扫描好的文件进行分类、命名、录入信息。
- 质量检查: 确保每一份文件都完整、清晰、准确。
- 电子文件交付: 以你需要的格式(如PDF、JPG)交付,并可以选择云存储或刻录光盘。
谁需要档案数字化?
几乎所有人!
- 公司: 管理合同、财务报表、人事档案等。
- 律师事务所: 管理案件卷宗、证据文件。
- 医院: 管理病历、检查报告。
- 个人: 收藏重要证件、证书、家庭老照片、信件等。
选择我们的服务
我们提供一站式档案数字化解决方案。从文件收集到最终交付,每一个环节都用心为你服务。让你轻松拥有一个安全、高效的电子档案库。告别纸质混乱,迎接数字化便捷!让你的珍贵资料,焕发新的生命力!
